طی مراسمی با حضور دکتر خداییان معاون رئیس قوه قضائیه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دکتر پیروز حناچی شهردار تهران، تفاهم‌نامه مشترکی به منظور تسهیل امور شهروندان، خذف مراحل زائد اداری، تسریع در پاسخ به استعلامات و تثبیت حدود املاک اشخاص حقیقی و حقوقی به جهت جلوگیری از زمین خواری، تکمیل سامانه کاداستر و ارتباط دوجانبه الکترونیکی به امضاء رسید.

دکتر ذبیح الله خدائیان، در آیین امضای همکاری مشترک سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و شهرداری تهران در خصوص اجرای کاداستر املاک و مستغلات شهرداری ضمن گرامیداشت یاد و خاطره شهدای دفاع مقدس اظهارکرد: شهرداری تهران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور روزانه خدمات متعددی را به مردم ارایه و ارتباط تنگاتنگی با مردم دارند، بنابراین همکاری و تعامل این دو دستگاه در کاهش مراجعات مردمی، تسریع در انجام امور و پیشگیری از تخلفات و مفاسد نقش موثری دارد.

شهرداری و سازمان ثبت مکمل هستند

وی با بیان اینکه هر دو دستگاه ظرفیت و امکاناتی دارند که می توانند مکمل یکدیگر باشند گفت: ممکن است در قسمتی از شهرداری یا سازمان ثبت، نقشه های وجود داشته باشد که سازمان دیگری این امکانات را نداشته باشد بنابراین به جای اینکه عکسبرداری هوایی و بررسی های مجدد صورت نگیرد می توان از امکانات مشترک دو نهاد استفاده کرده و در نهایت در هزینه ها صرفه جویی و از موازی کاری نیز جلوگیری شود. 

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به چالش پیش روی شهرداری در کشور به ویژه تهران در خصوص حفاظت و حراست از املاک، اظهار کرد: ممکن است برخی از اراضی فاقد سند مالکیت بوده و در اختیار شهرداری باشند و حتی در مواردی بعضی از املاک با املاک دیگران تداخل داشته باشند که همین مسئله زمینه تعارض به املاک شهرداری را موجب می شود، بنابراین همکاری شهرداری با سازمان ثبت موجب جلوگیری از تعارض های احتمالی شده و زمین های فاقد سند نیز سند دار می شوند.

وی با اشاره به بندهای این تفاهم نامه افزود: مقرر شده شهرداری مشخصات املاک و اراضی را در اختیار سازمان ثبت قرار دهد تا در اسرع وقت نسبت به جانمایی  و تثبیت آن در سامانه کاداستر اقدام شود. همچنین مدارکی که در خصوص املاک و اراضی تحت تولیت شهرداری وجود دارد نیز در اختیار سازمان ثبت قرار گیرد که این اراضی و املاک می تواند شامل کوچه ها،  فضای سبز و بزرگراه ها و غیره باشد.

ارتباط الکترونیکی بین دفاتر اسناد رسمی و واحد های ثبتی با شهرداری

معاون رئیس قوه قضائیه افزود: همچنین مقرر شد تا ارتباط الکترونیکی بین دفاتر اسناد رسمی و واحد های ثبتی با شهرداری برقرار شود تا استعلامات لازم از سوی ثبت صورت گیرد و در سریعترین زمان پاسخ داده شود؛ همچنین عوارضی که باید اخذ شود از این طریق اخذ و به حساب های شهرداری واریز شود.

وی با بیان اینکه امکانی فراهم شد تا شهرداری نسبت به احراز املاک اقدام کرده و از اسناد جعلی جلوگیری شود، گفت: ممکن است شهرداری در محدوده طرح توسعه شهر املاکی را تصرف کند که در اینجا زمینه ای فراهم شده تا اگر شهرداری طبق قانون قصد داشته باشد تا زمینی را قانونی تصرف کند، اطلاعاتی از آن املاک_ از آخرین مالک تا حد و حدود آن ملک_ در اختیار شهرداری قرار گیرد تا حقی از شهرداری و سایر اشخاص حقوقی ضایع نشود.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در ادامه بیان کرد: کارگروهی در زمینه نظارت بر اجرای این تفاهم نامه تشکیل شده که امید است این تفاهم نامه فتح بابی برای همکاری بیشتر بین این دو دستگاه باشد.

امضای تفاهم نامه و کاهش تردد شهروندان در دستگاه ها

در ادامه دکتر پیروز حناچی، شهردار تهران با بیان اینکه امروز اقدام مهمی در سطح شهر تهران با این تفاهم نامه مشترک صورت می گیرد گفت: شهرداری تهران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دو دستگاهی هستند که نقشی زیربنایی دارند و اطلاعاتشان را به اشتراک می‌گذارند.

وی افزود: نگاه ما این است که به عنوان سرویس‌دهنده به مردم که املاک بسیاری را در اختیار دارد بتوانیم اطلاعات ما به روز باشد یعنی تمام املاک ثبت می‌شود تا دیگر معامله‌ای روی آن صورت نگیرد. ما اسناد بزرگی در مسکن و شهرسازی داریم که ادعاهای زیادی در خصوص آن شده است. به طور مثال فردی مدعی شده که مالک فرودگاه مهرآباد است که در اینجا باید بگویم اگر سیستمی مانند کاداستر وجود نداشته باشد ممکن است مجدد چنین اتفاقاتی را شاهد باشیم.

دکتر حناچی اظهار کرد: با امضای این تفاهم نامه مشکلاتی که از عدم انطباق اسناد برای مردم و شهرداری ناشی می شود تا حد زیادی مرتفع  و همچنین از حجم تردد شهروندان کاسته خواهد شد زیرا وقتی اسناد به صورت الکترونیکی استعلام شود رفت و آمدها کمتر می‌شود.

وی گفت: با امضای این تفاهم نامه، در خصوص املاک تملک نشده واقع در محدوده طرح های عمرانی اجرا شده یا طرح های مصوب عمرانی یا توسعه شهری، محدوده طرح های موصوف اعلام تا در سامانه کاداستر جانمایی و ضمن ستاره دار کردن موقعیت اراضی و املاک واقع در مسیر طرح های عمرانی، در پاسخ استعلام مربوط مراتب قید می شود.

دکتر حناچی با بیان اینکه اجرای تبصره هشت قانون نوسازی شهر تهران به واسطه این تفاهم‌نامه سرعت خواهد گرفت، تصریح کرد: شهرداری تهران قدیمی‌ترین اداره ای است که سیستم جی آی اس را استفاده کرده و می‌توانیم براساس این تفاهم‌نامه این اطلاعات را در اختیار سازمان ثبت قرار دهیم.