ماده1 - ( اصلاحی 8/11/80 ) اداره ثبت اسناد و املاك دارای دفاتر زیر خواهد بود: 

 دفتر املاك 

دفتر نماینده املاك 

دفتر املاك توقیف شده 

دفتر ثبت موقوفات 

دفتر گواه امضاء 

دفتر سپرده ها 

دفتر توزیع اظهار نامه 

دفتر املاك مجهول المالك 

دفتر ثبت شركتها 

دفتر اسناد رسمی 

دفتر ثبت قنوات 

دفتر آمار و ثبت اظهار نامه 

تبصره – ( اصلاحی 8/11/80 ) دفتر املاك و دفتر ثبت قنوات در مركز و كلیه شهرستانها یك نسخه خوتهد بود و در موقع مقتضی با فراهم شدن امكانات از مندرجات دفاتر مذكور میكروفیلم و یا اسكن تهیه و به مركز ارسال می گردد. 

ماده 2- كلیه دفاتر نامبرده در ماده قبل باید مجلد بوده و به استسناء دفتر توزیع اظهار نامه و دفتر املاك مجهول المالك بقیه دفاتر باید تمام صفحات آن را در بدو امر دادستان شهرستان محل یا نماینده او شماره گذاشته و امضاء كرده و به مهر دادسرای ممهور و مجموع عده صفحات را در صفحه اول و آخر با تمام حروف ذكر و قید نماید. 

ماده3- ( اصلاحی8/11/80 ) برای ثبت املاك هر بخش یك دفتر تخصیص و برای ثبت هر شماره مستقل مجموعا سه صفحه و به جهت ثبت هر شماره از املاك مضروعی علاوه بر گنجایش مقدار ثبت لااقل سه صفحه سفید برای انتقالات بعدی آن مذكور خواهد شد. 

تبصره- ( الحاقی 24/ 8/1378 ) در صورتی كه یك دفتر املاك برای یك بخش كافی نباشد بنا به پیشنهاد مدیر كل ثبت استان و تصویب سازمان ثبت اسناد و املاك كشور بخش مذكور به دو یا چند ناحیه تقسیم و برای هر ناحیه یك دفتر املاك تخصیص می یابد. در این صورت هر ناحیه به نواحی دیگر محدود و حد فاصل آنها اعم از خیابان اصلی یا آثار طبیعی در صورت جلسه ای به امضاء مدیر كل و رئیس ثبت محل قید می گردد. 

ماده4- ( اصلاحی 8/11/80 ) دفاتر نامبرده در ماده یك مادام كه صفحه سفید دارد مورد عمل و پس از اتمام آن مسئول دفتر باید تعداد شماره های ثبت را در آخر دفتر قید و بسته و امضاء نماید.